Długopisy papierowe - nowy trend w ekologicznych gadżetach firmowych czy przemijająca moda?

Jeszcze niedawno traktowany jako ciekawostka z eko-straganów, dziś staje się pierwszoplanowym aktorem w scenariuszu zrównoważonego marketingu. Papierowy długopis z logo to nie tylko narzędzie do pisania, ale komunikat – cichy, ale czytelny sygnał: "gramy w zielone". Czy Twoja marka już go wysłała?

Jeszcze dwa–trzy lata temu papierowy długopis reklamowy brzmiał jak ciekawostka z targów ekologicznych. Dziś długopisy papierowe wjechały na stałe do ofert agencji reklamowych i hurtowni gadżetów – i to nie jako „eko-dodatek”, ale jeden z głównych produktów w kategorii papierowe gadżety reklamowe.

Zgodnie z szacunkami wielu dostawców i raportów branżowych, rynek gadżetów ekologicznych w Polsce rośnie w tempie około 30–35% rocznie. Coraz więcej firm wymienia plastikowe upominki na upominki ekologiczne z logo: notesy z recyklingu, bawełniane torby, a przede wszystkim – ekologiczne długopisy firmowe. W 2024 r. to właśnie długopis z papieru stał się jednym z najszybciej rosnących segmentów wśród eko gadżetów z nadrukiem.

Dlaczego akurat długopisy? Powód jest prosty: to wciąż najpopularniejszy gadżet firmowy – tani, użyteczny, masowy. Jeśli więc marketing chce „odchudzić plastik” w komunikacji marki, zamiana zwykłych plastikowych długopisów na eko długopisy z papieru jest jednym z najprostszych i najbardziej widocznych ruchów. Jeden mały papierowy długopis z logo od razu wysyła sygnał: „hej, my też myślimy o środowisku”.

Do tego dochodzi szerszy trend: klienci coraz częściej pytają o przyjazne środowisku długopisy, długopisy biodegradowalne czy długopisy z recyklingu. W zapytaniach ofertowych, które widzę u klientów, pojawiają się już konkretne wymagania: „korpus z papieru kraft”, „eko gadżet z nadrukiem, minimalny plastik”, „papierowe długopisy reklamowe z logo”. Jeszcze chwilę temu było to totalną rzadkością.

Jeśli ten trend się utrzyma, to za kilka lat długopis firmowy z papieru może przestać być „ekologiczną alternatywą”, a stanie się po prostu rynkowym standardem, tak jak dziś standardem są torby papierowe zamiast foliowych. Firmy, które już teraz wchodzą w długopisy papierowe z nadrukiem logo, budują sobie przewagę wizerunkową na kilka lat do przodu – zwłaszcza w branżach, gdzie ESG i zrównoważony rozwój są mocno obserwowane przez klientów.

Podsumowując, mamy szybki wzrost rynku eco, rosnące wymagania klientów i bardzo prosty, tani nośnik komunikatu „jesteśmy bardziej green” – reklamowe długopisy papierowe. Idealny materiał do testów dla działów marketingu i zakupów, które chcą zrobić widoczny krok w kierunku ekologii, ale bez rewolucji w budżecie.

Jeżeli w Twojej firmie wciąż króluje klasyczny plastikowy długopis z logo, to ten moment jest dobry, żeby chociaż przetestować personalizowane długopisy papierowe w jednej kampanii lub na najbliższych targach. W kolejnych sekcjach rozłożymy ten trend na czynniki pierwsze i zobaczysz, czy to realna szansa dla Twojej marki, czy tylko chwilowa moda.

Historia: plastik pod ostrzałem i dyrektywa UE

Cała historia długopisów papierowych zaczęła się… wcale nie od gadżetów reklamowych, tylko od regulacji dotyczących plastiku. W 2019 roku Unia Europejska przyjęła tzw. Dyrektywę SUP (Single-Use Plastics) – oficjalnie: Dyrektywa (UE) 2019/904 w sprawie ograniczenia wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko. Jej celem jest ograniczenie odpadów z jednorazowych wyrobów z plastiku i promowanie bardziej zrównoważonych materiałów.

Co ważne: ta dyrektywa nie zakazała wprost plastikowych długopisów. Skupiła się głównie na słomkach, sztućcach, kubkach, patyczkach higienicznych i opakowaniach jednorazowych.
Ale efekt uboczny był bardzo wyraźny: plastik jednorazowy stał się „wrogiem publicznym” numer jeden. Firmy dostały jasny sygnał – wszystko, co jednorazowe i plastikowe, będzie pod coraz większą presją regulacyjną i wizerunkową.

Działy zakupów i marketingu zaczęły więc rozglądać się za alternatywami nie tylko dla jednorazowych kubków czy sztućców, ale także dla gadżetów reklamowych z plastiku. A że długopis reklamowy to wciąż król tanich upominków, naturalnym ruchem było pytanie:

„Okej, skoro mamy eco torby, eco kubki… to czy istnieje ekologiczny długopis?”

I tak na większą skalę narodził się pomysł, żeby zamiast pełnego plastiku użyć korpusu z papieru lub kartonu – stąd całe spektrum produktów takich jak papierowy długopis, długopis z papieru, długopisy z papieru kraft i inne „eko-rodzeństwo”.

Pierwsze szerzej dostępne długopisy z papierowym korpusem zaczęły się pojawiać w ofertach dostawców gadżetów około 2021–2022 roku. To zgrywa się w czasie z wejściem w życie kluczowych zapisów dyrektywy SUP (lato 2021) oraz z coraz większym naciskiem na raportowanie działań środowiskowych przez firmy.

Jak to wyglądało w praktyce:

• dostawcy wprowadzali pojedyncze papierowe długopisy reklamowe z logo jako dodatkową opcję w kategorii „eko gadżety z nadrukiem”,
• często były to proste modele: długopis z papierowym obudowaniem + plastikowy klip, czasem z recyklingu,
• pierwszy feedback klientów był mieszany – jedni zachwyceni „eko lookiem”, inni sceptyczni („czy to się nie rozpadnie po tygodniu?”).

Z mojego doświadczenia: w zapytaniach ofertowych z tamtych lat papierowy długopis z logo pojawiał się raczej jako alternatywa do klasycznych modeli:
„Proszę przygotować ofertę na 1000 sztuk długopisów plastikowych oraz opcję eco – długopisy papierowe z nadrukiem firmowym lub model z recyklingu”.

To był etap testów:

• małe wolumeny,
• pojedyncze kampanie,
• sprawdzanie, jak wygląda nadruk na papierze, jak reagują klienci i pracownicy.

Prawdziwe przyspieszenie przyszło w latach 2023–2024. Złożyło się na to kilka czynników:

1. Presja ESG i raportowania
   Coraz więcej firm (nawet średnich) zaczęło realnie przykładać się do raportów ESG i strategii zrównoważonego rozwoju. Każdy widoczny, namacalny przykład „odchodzenia od plastiku” stał się mile widziany – a reklamowe długopisy papierowe to bardzo prosty case do pokazania w prezentacjach i komunikacji wewnętrznej.
2. Świadomość klientów i pracowników
   Raporty rynkowe dotyczące eko artykułów piśmienniczych i eco friendly pens podkreślają, że rośnie popyt na produkty wykonane z materiałów odnawialnych i biodegradowalnych – wprost jako odpowiedź na regulacje dotyczące plastiku jednorazowego i rosnącą świadomość ekologiczną.
3. Coraz lepsza jakość i różnorodność modeli
   Pojawiły się już nie tylko „gołe” tanie długopisy papierowe, ale też:
   • personalizowane długopisy papierowe w różnych kolorach,
   • długopisy papierowe z nadrukiem logo w technologii full color,
   • bardziej dopracowane ekologiczne długopisy firmowe z lepszymi wkładami, wygodniejszym klipem, opcją papierowe długopisy z grawerem (np. na metalowych elementach).
4. Trend wizualny – „eco look” stał się sexy
   Surowy papier kraft, naturalne odcienie brązu, minimalistyczny nadruk – to dokładnie ten styl, który świetnie gra z trendem „natural / organic / less is more” w brandingu. Dla marek, które chcą być postrzegane jako odpowiedzialne, prosty papierowy gadżet z nadrukiem stał się lepszym nośnikiem niż „krzykliwy” plastik.

W efekcie w 2023–2024 widać było wyraźny przeskok:
długopi sy papierowe z nadrukiem przestały być „dopisaną rubryką” w ofercie, a zaczęły pojawiać się jako domyślna propozycja w kategorii eko długopisy z papieru – szczególnie tam, gdzie klient już na starcie mówił: „szukamy czegoś bardziej ekologicznego”.

Coraz częściej widzę też, że w briefach pada konkretne wymaganie:
„Proszę zaproponować firmowe długopisy z papieru jako alternatywę dla plastiku – zależy nam na ekologicznych akcesoriach biurowych i podkreśleniu zielonego wizerunku”.

Długopisy papierowe nie wzięły się znikąd – są bezpośrednią odpowiedzią rynku na:

• unijną walkę z plastikiem jednorazowym,
• rosnącą presję ESG,
• i modę na „eko look” w gadżetach reklamowych.

Najpierw były ciekawostką po 2021 roku, a w latach 2023–2024 stały się pełnoprawnym, masowym produktem w kategorii eko gadżety z nadrukiem.

Jeśli Twoja firma planuje aktualizację portfolio gadżetów, to w kolejnym kroku warto zrozumieć dlaczego firmy tak chętnie wybierają papierowe długopisy – o tym będzie następna część.

Wizerunek ekologiczny

Dla wielu marek papierowy długopis reklamowy to po prostu najprostszy sposób, żeby pokazać: „my też gramy w drużynie eco”. I to nie jest tylko moda z LinkedIna – za tym realnie stoją oczekiwania klientów.

Różne badania konsumenckie (Nielsen, EY Future Consumer Index i inne analizy zrównoważonej konsumpcji) pokazują, że około 70–75% klientów na świecie deklaruje chęć zmiany swoich nawyków zakupowych lub dopłacenia za bardziej ekologiczne produkty.  W części raportów pojawia się wprost liczba 73% – czyli mniej więcej tylu konsumentów mówi, że ważny jest dla nich wpływ produktu na środowisko lub są gotowi zapłacić więcej za markę, która dba o zrównoważony rozwój.

To przekłada się na praktykę:

• gdy rozdajesz ekologiczne długopisy firmowe zamiast zwykłych plastików,
• gdy na stoisku targowym leżą naturalne długopisy z logo z papierowym korpusem,
• gdy w pakietach powitalnych dla pracowników są ekologiczne akcesoria biurowe,

– klient od razu „czyta” to jako konkret: marka ogranicza plastik i inwestuje w przyjazne środowisku długopisy, a nie w kolejną porcję jednorazówek.

Moim zdaniem to jest największa przewaga długopisów papierowych z nadrukiem logo:
to wizerunkowy „quick win”. Mały koszt, a komunikat bardzo czytelny – szczególnie jeśli całość spięta jest z innymi eko gadżetami z nadrukiem (notes z recyklingu, torba bawełniana itd.).

Dodatkowy plus: taki papierowy długopis firmowy z papierowym korpusem wygląda po prostu inaczej. W morzu plastikowych gadżetów naturalny kraft, delikatny nadruk i minimalistyczny design robią robotę i budują zapamiętywalność.

Obowiązki ESG – łatwy, widoczny krok

Drugi powód jest mniej romantyczny, a bardziej regulacyjny: ESG i raportowanie niefinansowe.

Wraz z wejściem w życie unijnej CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive (Dyrektywa 2022/2464), dziesiątki tysięcy firm w UE mają obowiązek raportować szczegółowe dane o wpływie na środowisko, ludzi i ład korporacyjny.
Nawet jeśli Twoja firma formalnie jeszcze nie podlega CSRD, to:

• albo już raportuje coś na poziomie grupy kapitałowej,
• albo jest w łańcuchu dostaw większych podmiotów, które takich danych od dostawców wymagają.

Efekt? Działy zakupów, HR i marketingu zaczynają szukać namacalnych przykładów działań prośrodowiskowych, które można:

• pokazać w raporcie ESG,
• opisać w polityce zakupowej,
• użyć jako przykład w komunikacji employer brandingowej.

Reklamowe długopisy papierowe są tu wdzięcznym case’em, bo:

• łatwo je policzyć („w 2024 roku wymieniliśmy 20 000 plastikowych długopisów na eko długopisy z papieru”),
• są widoczne dla klientów i pracowników,
• pasują do szerszej strategii „ograniczamy plastik jednorazowy”.

W praktyce firmy wpisują takie zakupy w obszary typu:

• „zielone zamówienia publiczne / green procurement” – zamawiamy materiały promocyjne z papieru, gdzie to możliwe,
• „zrównoważone miejsce pracy” – w biurach pojawiają się upominki papierowe z nadrukiem, notesy i firmowe długopisy z papieru,
• „odpowiedzialny marketing” – kampanie oparte na eko gadżetach z nadrukiem, zamiast taniej plastikowej masówki.

Z mojego doświadczenia: dla wielu firm właśnie długopisy ekologiczne z logo są pierwszym, najprostszym etapem „zielonej transformacji gadżetów”. Dopiero potem wchodzą mocniej w tekstylia z recyklingu, butelki, bardziej złożone zestawy prezentowe.

No dobrze, a poza wizerunkiem i raportem ESG – czy papierowy długopis naprawdę jest bardziej eco? W skrócie: tak, o ile mówimy o sensownych modelach, a nie greenwashingu.

Mniej plastiku – nawet o ~90%

W większości modeli:

• korpus jest z papieru lub kartonu (często recykling / papier kraft),
• plastik zostaje głównie w wkładzie, końcówce i czasem przy przycisku.

Stąd producenci długopisów z papieru i plantowalnych długopisów z recyklingu z logo często podają, że zużywają nawet ok. 90% mniej plastiku niż standardowe długopisy.

Czy każdy model będzie miał dokładnie tyle? Nie. Ale rząd wielkości jest realny – wystarczy porównać masę pełnego plastikowego korpusu z cienką tuleją z papieru.

Dla firmy oznacza to, że każda partia papierowych długopisów reklamowych z logo to:

• mniej plastiku wprowadzanego na rynek,
• niższy udział tworzyw sztucznych w koszyku gadżetów firmowych,
• konkretny argument do komunikacji „ograniczamy plastik w materiałach promocyjnych”.

Biodegradowalne w skali miesięcy, a nie dekad

Sam korpus długopisu z papieru zachowuje się podobnie jak inne produkty z niepowlekanego papieru:

• w warunkach kompostowych może rozłożyć się w ciągu kilku tygodni do kilku miesięcy,
• w mniej sprzyjających warunkach (np. zakopany, ubite środowisko) mówimy o kilku miesiącach, a nie setkach lat, jak przy klasycznym plastiku.

Rozsądnie jest więc mówić, że papierowy korpus długopisu w typowym środowisku odpadowym może rozłożyć się w przedziale 3–6 miesięcy, podczas gdy plastikowa obudowa potrafi „żyć” dziesiątki, a nawet setki lat.

Oczywiście cały długopis nie znika magicznie – zostają elementy plastikowe i metalowe – ale:

• objętościowo i wagowo jest ich zdecydowanie mniej,
• łatwiej jest rozdzielić papier i resztę (przynajmniej teoretycznie),
• część modeli idzie krok dalej, używając bioplastiku / PLA.

Certyfikowane źródła papieru – FSC i spółka

Coraz więcej producentów podkreśla, że ich długopisy papierowe z papierowym korpusem powstają z surowca z certyfikowanych źródeł, głównie FSC®. W opisach znajdziesz np. „FSC® recycled paper barrel pen” – czyli długopis z korpusem z recyklingowanego papieru z certyfikatem FSC.

Co to daje marketingowo i środowiskowo?

• unikasz papieru z wątpliwych źródeł,
• możesz uczciwie wpisać w materiały: „korpus z certyfikowanego papieru (FSC)”,
• wzmacniasz przekaz, że ekologiczny długopis to nie tylko brak plastiku, ale też odpowiedzialne źródło surowca.

W praktyce oznacza to, że takie długopisy papierowe z nadrukiem firmowym stają się częścią większej historii: od odpowiedzialnych zakupów, przez ograniczanie odpadów, aż po budowanie spójnego, „zielonego” brandu.

Na etapie „testów” długopisy papierowe zamawiały głównie firmy, które i tak miały mocny nacisk na ekologię. Teraz widać, że to już nie jest zabawka dla garstki „eko freaków”, tylko normalny element strategii promocyjnej w bardzo różnych branżach.

Żeby było praktycznie, podzielmy to nie według teorii, tylko według tego, co realnie widać w zamówieniach na reklamowe długopisy papierowe i inne papierowe gadżety reklamowe.

1. Duże firmy i korporacje z mocnym ESG

Pierwsza grupa to duże organizacje:

• korporacje z rozbudowanymi działami CSR/ESG,
• spółki notowane na giełdzie,
• międzynarodowe firmy z centralą, która już dawno narzuciła „no plastic” w materiałach promocyjnych.

U nich długopis firmowy z papieru jest po prostu jednym z elementów polityki zakupowej:

„W miarę możliwości wybieramy eko gadżety z nadrukiem, minimalizujemy plastik, stawiamy na materiały odnawialne”.

Gdzie się pojawiają takie ekologiczne długopisy firmowe?

• na konferencjach i targach jako podstawowy gadżet rozdawany przy stoisku,
• w zestawach powitalnych dla nowych pracowników (onboarding boxy),
• w materiałach szkoleniowych, warsztatowych, na eventach wewnętrznych.

Często są to personalizowane długopisy papierowe – z nadrukowanym nie tylko logo, ale też hasłem kampanii, claimem ESG czy QR kodem prowadzącym do raportu zrównoważonego rozwoju.

2. Samorządy, instytucje publiczne i organizacje pozarządowe

Druga grupa to wszelkie instytucje, które „z definicji” muszą dbać o wizerunek odpowiedzialny społecznie:

• urzędy miast i gmin,
• jednostki samorządowe organizujące wydarzenia lokalne,
• instytucje kultury,
• NGO-sy działające wokół ekologii, edukacji i zrównoważonego rozwoju.

Dla nich długopisy papierowe z nadrukiem firmowym to bardzo naturalny wybór. Trudno wyobrazić sobie kampanię edukacyjną o ograniczaniu plastiku, podczas której rozdaje się klasyczne plastikowe długopisy.

Tu świetnie sprawdzają się:

• papierowe długopisy reklamowe z logo urzędu lub organizacji,
• eko długopisy z papieru z hasłem akcji („Mniej plastiku w mieście”, „Dbaj o środowisko” itd.),
• zestawy: notes + papierowy długopis reklamowy jako komplet na warsztaty, zajęcia, konferencje.

Tego typu podmioty bardzo chętnie podkreślają w materiałach, że korzystają z upominków ekologicznych z logo – to buduje spójność przekazu.

3. Branże „naturalne” z definicji: beauty, food, e-commerce eco

Trzecia grupa to marki, które sprzedają produkty „naturalne” albo pozycjonują się jako przyjazne środowisku:

• kosmetyki naturalne,
• produkty spożywcze bio/eko,
• marki zero-waste,
• sklepy online z segmentu „sustainable / less waste”.

Dla nich rozdawanie plastikowych gadżetów to byłby strzał w stopę. Dlatego w pakietach PR, paczkach wysyłkowych czy na targach branżowych coraz częściej pojawiają się:

• długopisy z papierowym korpusem z nadrukowanym adresem sklepu lub hasłem brandu,
• naturalne długopisy z logo w połączeniu z kraftowym opakowaniem,
• upominki papierowe z nadrukiem (kartki, vouchery, notesy) uzupełnione o długopis z papieru kraft.

Fajnym zastosowaniem, które widzę u e-commerce, są długopisy papierowe z nadrukiem logo dorzucane do paczek:

• jako miły, praktyczny upominek,
• jako nośnik URL, kodu rabatowego lub CTA („Zrób zdjęcie, oznacz nas na Instagramie”).

4. HR, employer branding i wydarzenia rekrutacyjne

Czwarta grupa to działy HR i EB (employer branding) – od IT i fintechu po produkcję i logistyki. Przy:

• targach pracy,
• dniach kariery,
• akcjach „open day” w biurze lub fabryce,

coraz częściej zamiast klasycznych plastików lądują na stołach firmowe długopisy z papieru.

Dlaczego?

• młodsze pokolenia bardzo mocno patrzą na spójność wartości – papierowy długopis ekologiczny z logo firmy technologicznej dobrze spina się z komunikatem o odpowiedzialności i nowoczesności,
• na zdjęciach z eventów (social media!) kraftowy papierowy gadżet z nadrukiem wygląda dużo lepiej niż tanio wyglądający plastik,
• łatwo to opisać w relacjach: „Postawiliśmy na ekologiczne gadżety – m.in. długopisy biodegradowalne i notesy z recyklingu”.

Często HR wybiera bardziej dopracowane, ale wciąż tanie długopisy papierowe, żeby zmieścić się w budżecie, a jednocześnie mieć coś sensownego do pokazania w komunikacji.

5. Konferencje, eventy, szkolenia – wszędzie, gdzie coś się notuje

Ostatnia, bardzo szeroka grupa to organizatorzy wszelkich eventów:

• konferencje branżowe,
• szkolenia stacjonarne,
• warsztaty,
• meetupy i wydarzenia lokalne.

Tam, gdzie rozdaje się materiały do notowania, długopis z recyklingu z logo albo papierowy długopis do druku logo stał się naturalnym wyborem. W zestawach „welcome pack” znajdziemy często:

• notes/segregator + długopis z papierowym obudowaniem,
• teczkę kartonową + długopisy ekologiczne z logo sponsora,
• cały set materiałów promocyjnych z papieru z minimalistycznym nadrukiem.

Organizerzy eventów chętnie argumentują to także logistycznie:
łatwiej zapanować nad jedną „eko linią” gadżetów niż mieszać plastik, metal i papier.

Skoro tyle chwalimy długopisy papierowe, to wypada uczciwie powiedzieć, gdzie mają swoje ograniczenia. Bo to nie jest produkt idealny na każdą okazję – i dobrze, żeby dział marketingu czy zakupów wiedział o tym przed zamówieniem kilku tysięcy sztuk.

Trwałość: nie pancerny, ale wciąż „do biura”

Na początek dobra wiadomość:
papierowy długopis reklamowy w normalnym, biurowym użytkowaniu jest zwykle całkiem wystarczająco trwały.

Ale:

• nie będzie tak pancerny jak długopis metalowy – jeśli ktoś trzyma go miesiącami w plecaku, ściska w torbie z laptopem, obija o wszystko po drodze, to szybciej pojawią się zagniecenia, przetarcia, pęknięcia,

• trwałość jest generalnie porównywalna z lepszymi plastikowymi długopisami – do notatek na konferencji, w biurze, przy ladzie czy w recepcji w zupełności wystarczy.

Jeśli więc szukasz „życiówki” na lata – wybierz metal.
Jeśli szukasz eko gadżetu z nadrukiem na event, targi, kampanię leadową – długopisy papierowe spokojnie dają radę.

Cena: zazwyczaj 15–30% drożej niż plastik

Drugi minus: cena jednostkowa.

Przy porównaniu tego samego „poziomu jakości” często wychodzi, że:

• tanie długopisy papierowe są mimo wszystko o ok. 15–30% droższe niż najbardziej budżetowe plastikowe „klikacze”,

• różnica bywa mniejsza przy większych wolumenach, ale nadal jest odczuwalna, gdy liczysz każdy grosz przy dużych kampaniach.

W praktyce:

• jeśli zamawiasz 300–500 sztuk – dopłata jest do przełknięcia i obronisz ją jednym slajdem o ESG,

• przy 5–10 tysiącach sztuk warto już policzyć dokładnie, czy na pewno potrzebujesz eco w całym wolumenie, czy może np.:

  • długopisy papierowe z nadrukiem logo dajesz na premium wydarzenia (konferencje, spotkania z klientami),

  • a najbardziej budżetowe plastikowe idą tam, gdzie liczy się wyłącznie ilość (masowa dystrybucja, akcje uliczne itd.).

Tu pojawia się jednak coś, czego w Excelu nie widać od razu: ROI wizerunkowe.
Dopłacasz te kilkanaście–kilkadziesiąt procent, ale w zamian dostajesz:

• spójność z komunikacją „jesteśmy eco”,

• argumenty do raportów i komunikacji ESG,

• gadżet, który realnie wyróżnia Cię na tle konkurencji.

I bardzo często to właśnie ten wizerunkowy zwrot z inwestycji przebija różnicę w cenie jednostkowej.

Ograniczenia w designie i nadruku

Kolejna rzecz, o której rzadziej się mówi: papier to nie jest plastik, jeśli chodzi o nadruk i kolorystykę.

Przy długopisach papierowych z nadrukiem firmowym trzeba brać pod uwagę:

• nie uzyskasz tak „błyszczącego”, superintensywnego efektu jak przy lakierowanym plastiku,

• bardzo skomplikowane, wielokolorowe grafiki mogą wyglądać mniej „cukierkowo” – co dla jednych jest minusem, a dla innych ogromnym plusem (bardziej naturalny, kraftowy look),

• przy mocno ciemnych korpusach z papieru kraft czasem lepiej sprawdza się nadruk w bieli lub jasnych kolorach niż kombinowanie z pełnym CMYK.

Jeżeli Twoja marka żyje jaskrawymi kolorami i lubisz „wow” w stylu neonowego plastiku – eko długopisy z papieru mogą wymagać lekkiego przeprojektowania grafiki (np. uproszczenia logotypu na potrzeby nadruku).

Kiedy długopis papierowy nie będzie najlepszym wyborem?

Żeby było całkiem uczciwie, są sytuacje, w których długopisy papierowe po prostu nie są optymalne:

• Prezenty premium / VIP – jeśli przygotowujesz zestaw dla kluczowego klienta czy zarządu, lepiej sprawdzi się porządny długopis metalowy w pudełku, a papier zostaw na komunikację masową.

• Branże bardzo „heavy-duty” – budowlanka, produkcja, logistyka terenowa – tam, gdzie długopis leży w aucie, spada w błoto, jest ściskany w kieszeni roboczych spodni, papier może szybciej się zniszczyć.

• Ekstremalnie budżetowe kampanie – jeśli liczy się jedynie maksymalna ilość sztuk „za jak najmniej”, bez presji na ESG i spójny wizerunek, to plastik nadal wygrywa czystą ceną.

I to jest okej. Rolą ekologicznych długopisów firmowych nie jest zastąpić każdy inny model, tylko dać sensowną, wiarygodną alternatywę tam, gdzie ekologia i wizerunek faktycznie mają znaczenie.

Z perspektywy kogoś, kto od lat siedzi w gadżetach reklamowych i ogląda setki briefów rocznie, mogę powiedzieć jedno: długopisy papierowe przestały być miłym „eko-dodatkiem”, a zaczęły realnie wygrywać przetargi.

Przy wielu zapytaniach widzę, że udział długopisów papierowych z nadrukiem w stosunku do klasycznych plastików rośnie z kwartału na kwartał – spokojnie można mówić o wzrostach rzędu kilkudziesięciu procent rok do roku w samej kategorii „eko długopisy z papieru”. To nie jest jeszcze dominacja, ale trend jest bardzo wyraźny.

Szczerze mówiąc, jeśli firma:

• ma w strategii choć jedno zdanie o ESG / zrównoważonym rozwoju,

• wystawia się na targach, konferencjach, spotkaniach z klientami,

• regularnie zamawia gadżety firmowe,

to brak w ofercie przynajmniej jednego modelu ekologicznego długopisu firmowego wygląda już trochę… archaicznie.

Gdy rozmawiam z klientami, zwykle sprowadzam to do prostej rekomendacji:

„Jeśli szukacie pierwszego, prostego kroku w stronę eco, zacznijcie od tego, co zamawiacie w największych ilościach.
U większości firm są to właśnie długopisy – dlatego długopisy papierowe z nadrukiem logo są idealnym pierwszym krokiem zielonej transformacji gadżetów promocyjnych.”

Do tego da się to bardzo ładnie obronić w raportach i prezentacjach:
mniej plastiku, przyjazne środowisku długopisy, papier z certyfikatem FSC, spójny eco look.

Jeżeli chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce, sprawdź aktualne modele długopisów papierowych z nadrukiem i ekologicznych długopisów z logo w tej kategorii produktów: https://businessgifts.pl/dlugopis-papierowy

Czy papierowy długopis reklamowy to chwilowa moda, czy coś, co stanie się „nowym normalnym” w gadżetach firmowych? Patrząc na to, jak szybko rynek przeszedł z foliówek na torby papierowe, odpowiedź dość mocno się nasuwa.

Prognoza: jaki udział mogą mieć długopisy papierowe?

Jeśli obecne tempo zmian się utrzyma, bardzo rozsądny scenariusz na najbliższe 2–3 lata jest taki, że:

• długopisy papierowe i inne eko długopisy z papieru mogą spokojnie dojść do około 25–30% rynku długopisów reklamowych,

• w niektórych branżach (eco, beauty, NGO, firmy mocno ESG) ten udział może być jeszcze wyższy – tam klasyczny plastik będzie raczej wyjątkiem niż standardem.

Nie trzeba do tego żadnej magii:

• presja regulacyjna na plastik nie zniknie,

• oczekiwania klientów wobec „eko podejścia” marek będą tylko rosły,

• a różnica cenowa między tanim długopisem papierowym a przyzwoitym plastikiem już dziś nie jest dramatyczna.

Moim zdaniem pytanie nie brzmi „czy?”, tylko raczej „kiedy?” ekologiczne długopisy firmowe staną się domyślnym wyborem przy zamówieniach – a plastik będzie opcją tylko do specyficznych zastosowań.

Jak firmy mogą się „przestawić” krok po kroku?

Nie trzeba robić rewolucji z dnia na dzień. Bardziej sensowna (i praktyczna) jest ewolucja. W wielu projektach dobrze sprawdza się taki schemat:

1. Audyt obecnych gadżetów
   Sprawdź, ile rocznie zamawiasz:

   • długopisów,

   • notesów,

   • toreb, kubków i innych „masówek”.
     Zaznacz, które z nich mogą mieć sensowny zamiennik w wersji eco (np. papierowe długopisy reklamowe z logo, notesy z recyklingu).

2. Pilotaż na jednym formacie
   Nie musisz od razu wymieniać całego magazynu gadżetów.
   Zacznij od jednego, dobrze widocznego formatu – np.:

   • długopis z papieru kraft + notes w welcome packu,

   • długopisy z papieru na jednej dużej konferencji,

   • papierowy gadżet z nadrukiem jako test w jednej kampanii.

3. Zasada „eco first” w nowych zamówieniach
   Wprowadź prostą zasadę dla działu zakupów/marketingu:

   • przy każdym nowym zamówieniu gadżetów najpierw sprawdzamy opcję eco,

   • dopiero jeśli budżet, ergonomia albo specyfika projektu na to nie pozwalają, wracamy do plastiku.
     To banalna zmiana w procesie, a w praktyce mocno przesuwa wolumen w stronę ekologicznych długopisów firmowych i innych eko rozwiązań.

4. Standaryzacja „eco linii” gadżetów
   Warto zbudować spójny zestaw:

   • firmowe długopisy z papieru,

   • notes,

   • teczka / koperta,

   • może kubek lub butelka w eko stylu.
     Dzięki temu na targach, konferencjach i zdjęciach do social media zawsze masz ten sam, rozpoznawalny „green look”.

5. Wpisanie tego w komunikację i ESG
   Skoro już inwestujesz w gadżety papierowe z nadrukiem, wykorzystaj to:

   • dopisz konkretny akapit do raportu ESG,

   • pokaż „przed i po” w wewnętrznej prezentacji,

   • pochwal się w social media, że przeszliście z plastiku na długopisy z papierowym korpusem i inne eco materiały.

Trend, który zmienia standard

Na dziś długopisy papierowe są niewątpliwie trendowym produktem – dużo się o nich mówi, mocno widać je na eventach, klienci pytają o „coś bardziej eco”.
Ale wszystko wskazuje na to, że:

• w ciągu kilku lat staną się standardem w zamówieniach gadżetów,

• szczególnie w firmach, które chcą być postrzegane jako nowoczesne, odpowiedzialne i spójne z tym, co komunikują na zewnątrz.

Jeśli chcesz, żeby Twoja marka nie goniła peletonu, tylko była w jego przedzie, to dobry moment, żeby:

• przetestować długopisy z papierowym obudowaniem w jednej–dwóch kampaniach,

• przygotować własną, „firmową” linię papierowych długopisów z nadrukiem logo,

• a klasyczny plastik zostawić tam, gdzie naprawdę jest nie do zastąpienia.

Dla wielu firm to właśnie od tak prostego ruchu zaczyna się realna zmiana w podejściu do gadżetów: mniej plastiku, więcej sensu – i dużo lepsza historia do opowiedzenia klientom.

(Artykuł sponsorowany)