Masz L4 na urlopie? Jeden błąd może odebrać ci pieniądze!

Wakacje to upragniony czas odpoczynku od zawodowych obowiązków, często połączony z wyjazdami daleko od domu. Niestety, nawet w trakcie urlopu może dopaść nas choroba. Gdy lekarz wystawi nam zwolnienie lekarskie (popularnie zwane L4), kluczowe jest, aby znalazł się na nim aktualny adres naszego pobytu, a niekoniecznie ten stałego zameldowania czy zamieszkania. To istotna różnica, o której wielu z nas zapomina.

Obowiązek informowania o miejscu pobytu

Osoba ubezpieczona, której lekarz orzekł czasową niezdolność do pracy, ma obowiązek informować o swoim miejscu pobytu. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy od początku zwolnienia przebywa pod innym adresem, niż ten, pod którym mieszka na co dzień, jak i w przypadku zmiany miejsca pobytu już w trakcie trwania zwolnienia.

W sytuacji opuszczenia aktualnego miejsca pobytu, wskazanego w zaświadczeniu lekarskim w trakcie zwolnienia, chory musi w ciągu trzech dni poinformować o takiej zmianie zarówno pracodawcę, jak i ZUS. Niedopełnienie tego obowiązku może spowodować kłopoty, na przykład podczas kontroli wykorzystywania zwolnienia, gdy pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub pracodawca odwiedzą chorego pod wskazanym w zwolnieniu adresem lub gdy ZUS wyśle pismo lub zawiadomienie. Widząc na dokumencie medycznym niezmieniony adres pobytu, urzędnicy przyjmą, że zawiadomienie zostało doręczone skutecznie."

Przepis ten obowiązuje od 2019 roku, a mimo to nadal zdarzają się przypadki, gdy inspektor ZUS, kontrolując prawidłowość wykorzystania zwolnienia, nie zastaje chorego pod wskazanym adresem.

Przykre konsekwencje w postaci utraty prawa do zasiłku chorobowego mogą spotkać osobę, która zmieniła miejsce pobytu w trakcie zwolnienia i w ciągu trzech dni nie zgłosiła tej zmiany w ZUS i u swojego pracodawcy. Jeśli zasiłek został już wypłacony i ujawnione zostaną nieprawidłowości w wykorzystaniu zwolnienia, ZUS może zażądać jego zwrotu.

Kluczowa rola lekarza: wskaż właściwy adres przy wystawianiu e-ZLA

Aby uniknąć niepotrzebnych problemów, najlepiej jest zwrócić uwagę lekarzowi już podczas wystawiania zwolnienia (e-ZLA), by wpisał w nim adres, pod którym rzeczywiście będziemy przebywać w czasie choroby. Pamiętaj, że ten adres może być inny niż Twój adres zamieszkania, zameldowania, czy ten figurujący w twojej dokumentacji medycznej.

Pracodawca też może skontrolować pracownika

Warto wiedzieć, że uprawnienia do kontrolowania prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich mają również płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (czyli pracodawcy zatrudniający ponad 20 osób, uprawnieni do wypłaty zasiłków chorobowych). Nawet pracodawcy, którzy nie wypłacają zasiłków, mogą przeprowadzić kontrolę w okresie, za który pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas choroby wypłacane ze środków pracodawcy.

Dlatego, niezależnie od tego, czy twoje zwolnienie jest krótkie, czy długie i czy dotyczy wakacji, czy codziennego życia - zawsze pamiętaj o aktualizacji adresu pobytu!

(PW)