Środki trwałe – czym są i jak je rozliczać w firmie?

W kontekście ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, środki trwałe to składniki majątku przedsiębiorcy warte powyżej 10 000 zł. Co więcej, środki te mogą być także współwłasnością przedsiębiorcy (nie musi to być pełna własność).

Istotnym elementem definicji jest kwestia wykorzystania środków trwałych – ich stan i charakter muszą pozwalać na korzystanie z nich w firmie przez okres minimum 1 roku.

Klasyfikacja środków trwałych

Do środków trwałych należą m.in. nieruchomości (grunty, budynki, prawo do użytkowania lokalu itp.), środki transportu (samochody będące własnością przedsiębiorcy, ale także rowery, jeśli są wykorzystywane w firmie) czy specjalistyczne maszyny (drukarki 3D, plotery, piece, elementy systemów intralogistycznych itp.).

W polskim prawie środki trwałe dzieli się na 10 grup:

Grupa 0: Grunty

Grupa 1: Budynki i lokale oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego i spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego

Grupa 2: Obiekty inżynierii lądowej i wodnej

Grupa 3: Kotły i maszyny energetyczne

Grupa 4: Maszyny, urządzenia i aparaty ogólnego zastosowania

Grupa 5: Maszyny, urządzenia i aparaty zastosowania specjalistycznego

Grupa 6: Urządzenia techniczne

Grupa 7: Środki transportu

Grupa 8: Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane

Grupa 9: Inwentarz żywy

Każda grupa z kolei posiada swoje podgrupy, podgrupy zaś dzielimy na rodzaje. 

Aby zamortyzować środek trwały, konieczne jest także ustalenie wartości początkowej danego środka. Aby to zrobić, należy wziąć pod uwagę jedno z trzech kryteriów: cenę nabycia, koszt wytworzenia lub wartość rynkową rzeczy. Wartość początkowa może się zmieniać, na przykład na skutek ulepszenia środka trwałego (np. wymiana silnika w samochodzie czy zwiększenie ilości pamięci w komputerze).

Jak działa amortyzacja środków trwałych?

Amortyzacja sama w sobie oznacza utratę wartości środka na przestrzeni czasu. Utrata ta spowodowana jest użytkowaniem danego przedmiotu. Z kolei w kontekście środków trwałych amortyzacja oznacza na podział kosztów poniesionych w związku z zakupem środków trwałych i rozłożenie ich na raty, symulując w ten sposób zużycie środka trwałego na przestrzeni kilkunastu lub kilkudziesięciu miesięcy. 

Amortyzując środki trwałe, przedsiębiorca dokonuje odpisów amortyzacyjnych. Odpisy te reprezentują plan zużycia środka trwałego. W jaki sposób można zamortyzować środki trwałe?

Istnieje kilka metod amortyzacji środków trwałych:

• metoda liniowa indywidualna,
• metoda liniowa przyspieszona,
• metoda degresywna,
• metoda naturalna.

To tylko wstęp do tematu amortyzacji środków trwałych (https://pragmago.pl/porada/amortyzacja-srodkow-trwalych/). Zanim zdecydujesz się na konkretną metodę, porównaj je ze sobą i uwzględnij wszelkie zmienne. Raz wybrana metoda będzie Ci służyć przez cały okres amortyzacji danego środka trwałego.

(Artykuł sponsorowany)