ZUS zasypany wnioskami o zaświadczenia stażowe. Setki tysięcy dokumentów już w pierwszym miesiącu

Nowe przepisy umożliwiające doliczanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na etacie wywołały ogromne zainteresowanie. Już w styczniu, pierwszym miesiącu obowiązywania regulacji, do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło ponad 372 tys. wniosków o wydanie tzw. zaświadczeń stażowych.

Z danych ZUS wynika, że do 31 stycznia 2026 r. złożono dokładnie 372 006 wniosków. Dotyczyły one potwierdzenia okresów takich, jak praca na umowie zleceniu, prowadzenie działalności gospodarczej czy sprawowanie opieki nad dzieckiem. Do końca miesiąca rozpatrzono 276 695 spraw, a liczba wydanych dokumentów przekroczyła 620 tys., ponieważ jeden wniosek mógł obejmować kilka okresów ubezpieczenia.

Nowe regulacje będą wdrażane etapami. Od 1 stycznia 2026 r. obejmują one pracodawców z sektora finansów publicznych, natomiast pozostali pracodawcy zaczną je stosować od 1 maja 2026 r.

ZUS podkreśla, że osoby zatrudnione poza sektorem publicznym nie muszą się spieszyć z dostarczaniem dokumentów, choć sam wniosek mogą złożyć już teraz.

Wnioski o wydanie zaświadczenia dotyczące okresów od 1 stycznia 1999 r. można składać wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem konta na platformie eZUS. Również same zaświadczenia, decyzje i korespondencja z ZUS są doręczane wyłącznie cyfrowo. Dokumenty te nie muszą zawierać odręcznego podpisu - wystarczający jest nadruk imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej.

Inne zasady obowiązują w przypadku okresów sprzed 1 stycznia 1999 r. Ponieważ nie są one zapisane na indywidualnych kontach ubezpieczonych, należy wówczas skorzystać z papierowego wniosku US-7.

Jeżeli ubezpieczenie rozpoczęło się przed 1999 r. i trwało również po tej dacie, konieczne jest złożenie dwóch odrębnych wniosków – US-7 za wcześniejszy okres oraz USP za czas po 1 stycznia 1999 r.

(PW)