Analityka biznesowa – klucz do efektywnego zarządzania firmą

Już od kilku dobrych lat mówi się, że dane to ropa naftowa XXI wieku. Jednak aby dane były użyteczne w biznesie, muszą być odpowiednio zebrane i przetworzone.

Analityka biznesowa to proces gromadzenia, przetwarzania i interpretowania danych, które wspierają decyzje strategiczne i operacyjne. Pozwala identyfikować trendy sprzedaży, oceniać efektywność operacyjną, analizować sytuację finansową. Wdrażając narzędzia klasy business intelligence, firmy eliminują problemy wynikające z rozproszenia danych i podejmują decyzje na podstawie wiarygodnych, aktualnych analiz. Źródło: https://nav24.pl/analityka-biznesowa-z-power-bi-to-proste/.

Jednym z przykładów rozwiązań do zaawansowanej analityki biznesowej jest Microsoft Power BI. To zaawansowany, a zarazem intuicyjny zestaw narzędzi business intelligence, przeznaczony do integracji danych z różnych źródeł: Excela, CSV, baz SQL, ERP (Business Central), systemów online i innych. Power BI umożliwia projektowanie interaktywnych raportów, pulpitów nawigacyjnych i wizualizacji danych, które są dostępne zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Automatyczne odświeżanie danych i możliwość ustawiania alertów daje pewność, że podejmowane decyzje opierają się na zawsze aktualnej wiedzy.

• Centralizacja danych: Power BI zbiera informacje z różnych źródeł w jednym miejscu, eliminując niespójności i ułatwiając dostęp do rzetelnych danych.

• Szybka identyfikacja trendów i anomalii: dzięki interaktywnym raportom możliwe jest poznanie kluczowych wskaźników i szybka reakcja na możliwe zagrożenia lub szanse.

• Oszczędność czasu i zasobów: raporty są automatycznie generowane i stale aktualizowane, nie ma więc konieczności ręcznego przygotowywania analiz, które nierzadko pochłania wiele godzin.

• Lepsze zarządzanie dostępem i bezpieczeństwo: Power BI oferuje kontrolę dostępu odpowiednią do przypisanej roli (Role‑Level Security), szyfrowanie, etykiety poufności i ochronę danych.

Raporty można tworzyć samodzielnie — narzędzie jest intuicyjne, a w sieci dostępne są przydatne tutoriale. Drugą możliwością jest zlecenie przygotowania odpowiedniego raportu specjalistom, na przykład Nav24. Dostępne są także gotowe raporty. Eksperci Nav24 przygotowali między innymi:

• N24 Financial Management Dashboard – interaktywny pulpit śledzący sytuację finansową firmy. Umożliwia analizę rachunku zysków i strat, porównanie z budżetem, szybki wgląd w szczegóły do poziomu konta księgowego lub faktury.

• N24 Sales Report – raport sprzedaży z wizualizacją danych według kanałów, regionów, handlowców. Pozwala na analizę wartości sprzedaży, kosztów i poziomu realizacji celów biznesowych oraz definiowanie prywatnych poziomów dostępu.

Wdrożenie analityki biznesowej, zwłaszcza z wykorzystaniem narzędzia Power BI wspieranego przez Nav24, przynosi wymierne efekty. Potwierdza to case study jednej z firm produkcyjnych, która wdrożyła raportowanie wraz z systemem ERP Business Central:

• Lepsze planowanie kosztów i procesów: wcześniejsze narzędzia nie były dopasowane do specyfiki produkcji. Dynamics 365 Business Central wraz z Power BI pozwoliły zoptymalizować działania, dostosowując system do potrzeb firmy.

• Poprawa jakości danych i szybkość działania: Business Central zapewnia czytelny interfejs oraz filtrację informacji, co sprawia, że pracownicy szybciej odnajdują potrzebne dane. System wymusza ich prawidłowe wprowadzanie, co podnosi jakość analiz.

• Wspieranie działu księgowości: dzięki integracji danych, filtrowaniu należności i zobowiązań w czasie rzeczywistym oraz funkcji sugerowania płatności, proces księgowania skrócił się o około godzinę dziennie.

• Usprawnienia operacyjne w magazynie: dzięki skanerom i integracji z BI, prace inwentaryzacyjne skrócono z 3 do 2 dni, a przyjęcia i zamówienia obsługiwane są teraz w trzech kliknięciach. Dostęp do raportów magazynowych w Power BI umożliwia natychmiastową liczbę zapasów i pobrań.

• Przejrzystość i efektywność sprzedaży: handlowcy zyskują pełną ścieżkę dokumentów, wgląd w dostępność magazynową i status produkcji. Raporty BI pozwalają szybko przygotować atrakcyjne zestawienia dla klientów, co przyspiesza ich obsługę.

• Wsparcie wdrożeniowe Nav24 było kluczowe: mimo początkowego stresu, zespół Nav24 zapewnił ciągłe wsparcie i szkolenie, co przyspieszyło adaptację pracowników i sprawiło, że wdrożenie przebiegło sprawnie.

Dzięki analityce biznesowej opartej na Power BI firmy osiągają:

• przejrzystość danych i ich szybką dostępność;

• lepszą kontrolę nad sprzedażą i finansami;

• oszczędność czasu dzięki automatycznym raportom;

• możliwość natychmiastowej reakcji na zmiany rynkowe;

• poprawę bezpieczeństwa danych.

W rezultacie przedsiębiorstwo działa sprawniej, bardziej świadomie i elastycznie reaguje na biznesowe wyzwania.

(Artykuł sponsorowany)