Cyfrowe zmiany w podatkach: Co musisz wiedzieć?

Rok 2026 przynosi istotne zmiany dla polskiego biznesu. Przedsiębiorcy wkraczają w erę pełnej cyfryzacji podatkowej, co ma oznaczać koniec z papierowymi stertami dokumentów i żmudnym archiwizowaniem faktur. Fiskus stawia na automatyzację, która ma ułatwić życie zarówno urzędnikom, jak i samym podatnikom.

Zgodnie z harmonogramem, od początku 2026 r. pierwsza grupa podatników PIT i CIT – ci, którzy przesyłają pliki JPK_V7M – ma obowiązek prowadzenia ksiąg i ewidencji wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu programów komputerowych. Zmiana ta dotyczy nie tylko ksiąg rachunkowych, ale i PKPiR oraz ewidencji przychodów czy środków trwałych. Choć dane zaczynamy gromadzić cyfrowo już teraz, ich pierwsza wysyłka do urzędu w ustrukturyzowanej formie nastąpi dopiero w 2027 roku. Ministerstwo przekonuje, że to milowy krok w kierunku oszczędności czasu i eliminacji błędów.

Resort finansów reaguje na głosy przedsiębiorców, procedując zmiany wydłużające terminy przesyłania cyfrowych danych. Zgodnie z nowymi regulacjami, podmioty prowadzące księgi rachunkowe będą miały na to czas do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Warto pamiętać, że to dopiero początek – od 2027 roku cyfrowy obowiązek obejmie już wszystkich pozostałych przedsiębiorców, bez względu na skalę działalności. Ich pierwsze raportowanie w nowym systemie nastąpi w 2028 roku. Co ważne dla tradycjonalistów, sam sposób składania rocznych zeznań PIT i CIT nie ulega zmianie.

Równolegle z nowymi obowiązkami dla firm, Krajowa Administracja Skarbowa rozwija narzędzia dla wszystkich obywateli. Aplikacja mobilna e-Urząd Skarbowy, udostępniona na początku 2025 roku, przekroczyła już barierę miliona użytkowników i cieszy się wysokimi ocenami. Narzędzie pozwala błyskawicznie sprawdzić rozliczenia, zapłacić podatek czy bezpłatnie uzyskać zaświadczenie o dochodach. Już w maju br. zadebiutuje nowa, jeszcze bardziej intuicyjna wersja aplikacji, która ma sprawić, że kontakt z „fiskusem” za pomocą smartfona będzie prostszy niż kiedykolwiek wcześniej.

AR