Niejasności z wakacjami składkowymi trzeba wyjaśnić raz na zawsze. Interweniuje rzeczniczka przedsiębiorców

Czy pełnomocnicy mogą składać w imieniu prowadzących firmy wnioski o ulgę w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne? Co do tego wątpliwości mają księgowi i księgowe, obawiają się konsekwencji, choć bliżej nieokreślonych. O wątpliwościach poinformowały naszą redakcję białostockie biura rachunkowe. Z prośbą o interwencję poprosiliśmy Biuro Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców, by jako instytucja zwróciło się do odpowiednich organów z wnioskiem o jednoznaczne rozstrzygnięcie podnoszonej kwestii.

O sprawie pisaliśmy w pierwszej połowie grudnia 2024 r. Według pracowników biur rachunkowych niejasne jest stanowisko Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odnośnie tego, czy jako pełnomocnicy mogą za swoich klientów składać wnioski o wakacje składkowe.

Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa zUS w województwie podlaskim, zapewniła nas, że wnioski płatników składek złożone przez pełnomocników będą traktowane i obsługiwane przez ZUS tak, jakby zostały złożone przez samych przedsiębiorców. Urząd uwzględni domniemanie, że pełnomocnik posiada stosowne oświadczenie.

To jednak nie przekonało wszystkich zainteresowanych. Postanowiliśmy zatem poprosić o interwencję Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców - może bowiem jako instytucja zwrócić się do odpowiednich organów z oficjalnym pismem, mającym wyższą rangę niż zapytanie prasowe.

Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, potwierdziła, że do Biura Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców docierają sygnały od przedsiębiorców oraz biur rachunkowych o niejasnościach związanych z możliwością składania wniosków o tzw. wakacje składkowe przez pełnomocników, w tym księgowych i biura rachunkowe, za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS).

Zaznacza przy tym, że w środowisku biur rachunkowych i doradców podatkowych pojawiają się jednak wątpliwości co do możliwości podpisywania takich wniosków przez pełnomocników, zwłaszcza w kontekście oświadczeń składanych pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Ponadto niektórzy eksperci wskazują, że takie oświadczenia powinny być podpisywane osobiście przez przedsiębiorców.

Opisywaną sprawę będziemy monitorować.

Przypomnijmy: z wakacji składkowych mogą skorzystać raz w roku mikroprzedsiębiorcy wpisani do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz komornicy sądowi. Zwolnienie dotyczy składek obliczanych od najniższej podstawy wymiaru, która obowiązuje osoby prowadzące działalność gospodarczą. Obejmuje ono składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne, takie jak emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Solidarnościowy. Zwolnienie z opłacania składek obejmuje również ubezpieczenie chorobowe, ale pod warunkiem, że przedsiębiorca był objęty tym ubezpieczeniem przynajmniej przez jeden dzień w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku oraz w miesiącu, w którym wniosek został złożony. Należy jednak pamiętać, że ulga ta nie dotyczy składek opłacanych przez przedsiębiorcę za inne osoby, takie jak pracownicy, zleceniobiorcy czy współpracownicy.

(Piotr Walczak)