Biznes a święta. Jak rozliczyć upominki, by nie podpaść fiskusowi?

Portal DzienDobryBiałystok.pl

07/01/2022 10:46

Czy wigilię firmową i świąteczne prezenty dla pracowników przedsiębiorca może odliczyć od podatku? A co z kontrahentami albo upominkami dla partnerów biznesowych? Czy mogą być kosztem uzyskania przychodu? O to, jak rozliczyć świąteczne wydatki w firmie, zapytaliśmy Eryka Skłodowskiego (na zdjęciu), członka zarządu kancelarii podatkowej Skłodowscy.

Prezenty dla pracowników, dla współpracowników - ta pierwsza grupa jest stosunkowo najmniej wdzięczna, ponieważ jeżeli wręczamy coś pracownikowi, to jest to traktowane jak wynagrodzenie. Dlatego płacimy od tego składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatek. Jedynym wyłączeniem z tego jest sytuacja, kiedy wręczamy coś pracownikowi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wtedy oczywiście składek ZUS i podatku nie odprowadzamy, o ile jest to zgodne z regulaminem tego funduszu - tłumaczy prawnik.

Zupełnie inaczej jest, kiedy coś wręczane jest partnerowi biznesowemu. Jeśli przedsiębiorca chce taki prezent "wrzucić" w koszty, musi on być związany z jego działalnością gospodarczą. Według eksperta jest na to sposób: wystarczy na darowanym produkcie lub jego opakowaniu zamieścić logo firmy.

Nie ma z tym większego problemu - wielu producentów, np. słodyczy, robi taką usługę na zamówienie. Wszelkie gadżety o niewielkiej wartości, jak kalendarze, długopisy, notatniki, albumy, zaopatrzone w firmowe logo, wrzucamy w koszty uzyskania przychodu i odliczamy podatek VAT, ponieważ ten wydatek będzie potraktowany jako koszt reklamy firmy - stwierdza Eryk Skłodowski.

Skłodowski zauważa, iż często w charakterze upominku wręczany jest alkohol, np. butelka wykwintnej wódki, dobrej whisky lub markowego wina.

Oczywiście alkoholu nie możemy potraktować jako kosztu i nie możemy odliczyć od niego VAT-u. Natomiast jeśli nasz księgowy otrzyma fakturę na zestaw upominkowy, jak najbardziej może ją zaksięgować w koszty podatkowe, jeśli na upominku umieścimy nasze logo - wyjaśnia.

Przedstawiciel kancelarii, prowadzonej zresztą przez Podlasian i mającej oddział w Białymstoku, podsumowuje, iż wszystko, co jest związane z działalnością gospodarczą, jest kosztem uzyskania przychodu w firmie. A więc wszelkie prezenty dla partnerów biznesowych, dostawców, partnerów handlowych, a także wigilie, imprezy firmowe, szkolenia - wszystko to, jeśli ma związek z naszą działalnością gospodarczą, jest kosztem, za wyjątkiem alkoholu. Natomiast świadczenia dla pracowników, realizowane z bieżących zasobów firmowych, są ozusowane i opodatkowane.

(P. Walczak / Foto: mat. pras.)