Po co przedsiębiorcom konto na Platformie Usług Elektronicznych?

Portal DzienDobryBiałystok.pl

01/08/2018 17:24

Platforma Usług Elektronicznych jest wygodnym i bezpłatnym narzędziem, które ułatwia kontakty z ZUS - wyjaśnia Katarzyna Krupicka, rzeczniczka prasowa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Białymstoku. - Dzięki niej przez internet możemy załatwić większość spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi, np. złożyć dokumenty drogą elektroniczną oraz umówić się na wizytę w ZUS. Płatnicy mają tu swoje szczególne umocowanie.

Właściciele firm zatrudniający powyżej pięciu pracowników, ustawowo muszą mieć profil na Platformie Usług Elektronicznych. Każdy inny płatnik, który ma mniejszy biznes, po prostu dla własnej wygody warto, by miał taki założony.

Jak podaje Katarzyna Krupicka, w województwie podlaskim na 65 tysięcy wszystkich czynnych płatników, profil posiada już ponad 36 tysięcy przedsiębiorców. Jednak ponad tysiąc z tych, którzy zatrudniają sześć osób i więcej, na których ciąży obowiązek założenia konta na Platformie, jeszcze tego nie zrobiła.

- W dobie dzisiejszej elektronizacji i potrzeby zapewnienia sobie wygody w dostępie do wszystkich danych, posiadanie przez pracodawcę profilu na PUE jest bardzo istotne - mówi przedstawicielka białostockiego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. - Zdają sobie z tego sprawę nawet mniejsi przedsiębiorcy, zatrudniający do pięciu pracowników oraz opłacający składki tylko za siebie. Oni nie muszą zakładać konta na PUE, ale z uwagi na wygodę postanowili skorzystać z tej usługi. Takich przedsiębiorców w naszym województwie jest już prawie 35 tysięcy. Ogółem w białostockim oddziale ZUS profile na PUE założonych ma ponad 55 proc. przedsiębiorców, w stosunku do wszystkich zarejestrowanych aktywnych płatników w województwie podlaskim.

PUE jest pomocna przy zwolnieniach lekarskich. Zaświadczenia w formie elektronicznej są przekazywane przez internet tylko temu pracodawcy, który ma tutaj założone konto. Jeśli pracodawca pacjenta nie ma profilu na PUE ZUS, lekarz wręcza pacjentowi wydruk zwolnienia, a pracownik musi je dostarczyć do swojego szefa. Przedsiębiorcy, którzy rozliczają składki za więcej niż pięciu ubezpieczonych, mają obowiązek posiadać profil na PUE. Mniejsi płatnicy również mogą z tego profilu korzystać. Uruchomieniem tej usługi bardzo ułatwią pracę sobie, medykom, a także pracownikom.

Jeżeli właściciel firmy ma bezpłatny profil na PUE, otrzyma natychmiast wiadomość o wystawieniu pracownikowi e-ZLA, a także samo zwolnienie. Ważnym argumentem za posiadaniem takiego unowocześnienia jest również to, że pracodawca może drogą elektroniczną wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę zwolnienia swojego pracownika, a także przekazać odpowiednie zaświadczenia, np. ZUS Z-3.

Pacjent, zatrudniony u pracodawcy posiadającego profil na PUE ZUS, któremu lekarz wystawi e-ZLA, nie jest związany terminem siedmiu dni na dostarczenie zwolnienia. Nie dotyczą go w związku z tym ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia terminu.

(P. Walczak / Foto: pixabay.com)