ZUS i inspekcja pracy będą szkolić na Podlasiu. Za darmo

Portal DzienDobryBiałystok.pl

31/01/2019 17:26

Elektronizacja i skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 lat do 10 budzi zainteresowanie wielu płatników. By połączyć siły, wspólnie z ekspertem z Okręgowej Inspekcji Pracy zorganizowaliśmy dla zainteresowanych cykl szkoleń w Białymstoku. Wspierają nas Augustów i Suwałki, które jeszcze w styczniu zapraszają do udziału w warsztatach prowadzonych przez pracowników ZUS - informuje naszą redakcję Katarzyna Krupicka, rzeczniczka prasowa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Białymstoku.

Od stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które ułatwią przechowywanie akt pracowniczych i obniżą koszty z tym związane. Pracodawcy będą mogli prowadzić i przechowywać dokumentację w formie elektronicznej. Co więcej, w przypadku nowo zatrudnionych pracowników będzie ona przechowywana tylko przez 10 lat. O zmianach dotyczących e-akt, ale też Kodeksu Pracy więcej można dowiedzieć się na bezpłatnych szkoleniach organizowanych przez ZUS w Białymstoku.

- Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania akt kadrowo - płacowych, czyli 50 lat. Dla porównania: w Finlandii jest to 10 lat, a w Danii 5. Od stycznia tego roku skrócił się czas przechowywania tej dokumentacji. Jednak nie dla każdego pracownika jest taki sam i zależy od daty zatrudnienia u danego pracodawcy - mówi Katarzyna Krupicka.

Jak wyjaśnia, dla wszystkich nowo zatrudnianych w 2019 r. akta pracownicze - gdy podpisana zostaje umowa o pracę lub zlecenie - będą przechowywane przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zakończyła się umowa.

Dla pracowników, którzy zatrudnieni zostali po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., pracodawca może skrócić okres przechowywania akt z 50 do 10 lat, ale tylko wówczas, gdy przekaże do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA). Natomiast akta pracowników bądź zleceniobiorców zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. przedsiębiorca nadal przechowuje przez okres 50 lat. Tak będzie również, gdy w dokumentacji pracownika są dane o okresach związanych z pracą górniczą.

- W związku nowymi przepisami, dotyczącymi przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej, dociera do nas wiele pytań ze strony pracodawców, które dotyczą samych regulacji, ale także stosownego oprogramowania czy formularzy i danych, jakie trzeba będzie składać w ZUS. Służąc pomocą naszym klientom, oddział ZUS w Białymstoku organizuje bezpłatne szkolenia dla płatników składek z zakresu e-akt i Kodeksu Pracy. Oprócz specjalisty ZUS szkolenie poprowadzi też ekspert z Okręgowej Inspekcji Pracy. Dzięki temu uczestnicy spotkań uzyskają pełną wiedzę z zagadnień ich interesujących, a dotyczących zmian wprowadzonych w 2019 r. - zapowiada Krupicka.

Bezpłatne szkolenia z zakresu e-akt, prowadzone przez pracowników ZUS, jak też zmian w Kodeksie Pracy, prowadzone przez przedstawiciela Okręgowej Inspekcji Pracy, odbędą się w oddziale ZUS w Białymstoku (ul. Młynowa 29, budynek B, trzecie piętro, sala 302) 21 lutego, 27 marca, 11 kwietnia, 28 maja, 12 czerwca.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, na szkolenie najlepiej zapisywać się telefonicznie. Osobą wskazaną do udzielania wyjaśnień w tej sprawie jest Ewa Nowak, tel. 85 7486 698.

Najbliższe szkolenia prowadzone przez pracowników ZUS w styczniu odbędą się w siedzibie Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 w sali 312 na trzecim piętrze o godzinie 10.00; kontakt: Jagoda Wierzbicka, tel. 87 643 91 00 oraz w siedzibie Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1 Maja 33 w sali 208 na drugim piętrze o godzinie 10.00; kontakt: Aneta Klekowiecka, tel. 87 5652 770.

(Piotr Walczak)