Mniej papierków, więcej usług elektronicznych

Portal DzienDobryBiałystok.pl

22/03/2018 21:50

- ZUS idzie z duchem czasu i wprowadza kolejną e-usługę - informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa tej instytucji w województwie podlaskim. - Jest już e-Składka, e-Zwolnienia, a teraz pora na e-Akta, czyli elektronizację akt pracowniczych.

Elektronizacja akt pracowniczych to kolejna usługa, na którą właśnie został ogłoszony przetarg. Chodzi o modyfikację Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS w zakresie gromadzenia danych z akt pracowniczych.

- Od 1 stycznia 2019 r. skraca się okres przechowywania pracowniczych akt osobowych z 50 do 10 lat dla wszystkich nowo zatrudnianych osób. Pracodawcy będą mogli przechowywać wskazane akta w formie elektronicznej. To ograniczy koszty ich działalności. Modyfikacja ta jest spowodowana uchwaloną 13 lutego 2018 r. ustawą o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją - wyjaśnia Katarzyna Krupicka.

Rzeczniczka tłumaczy, że skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej może także dotyczyć osób zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. Warunkiem jest przekazanie przez pracodawcę do ZUS oświadczenia o zamiarze złożenia raportu informacyjnego za osoby po raz pierwszy zgłoszone do ubezpieczeń w tym czasie oraz raportu zawierającego wszystkie niezbędne dane.

- Przekazując rozliczenie za styczeń 2019 r. płatnik w miesięcznych raportach imiennych (ZUS RCA) będzie zobowiązany do zamieszczania dodatkowych informacji, takich jak przede wszystkim kwoty przychodu w danym miesiącu, a nawet wykonywanie pracy nauczycielskiej - mówi Krupicka. - Ponadto w dokumencie wyrejestrowującym z ubezpieczenia (ZUS ZWUA) pracodawcy będą podawali także dodatkowe dane o rozwiązaniu/wygaśnięciu stosunku pracy: datę oraz tryb jego rozwiązania, podstawę prawną oraz stronę z której inicjatywy nastąpiło rozwiązanie umowy.

Informacje te, na bieżąco przekazywane do ZUS, pozwolą na zabezpieczenie wszelkich praw pracowników dotyczących świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

(Piotr Walczak / Foto: pixabay.com)