Prosty dostęp do zwolnień lekarskich pracowników

Już wkrótce - o czym pisaliśmy wielokrotnie - papierowe zwolnienia lekarskie odejdą w zapomnienie, a lekarze będą mogli je wystawiać wyłącznie w formie elektronicznej. Jakie korzyści z tego tytułu są dla pracowników i pracodawców?

Pacjent nie musi przynosić zwolnienia pracodawcy, pilnować terminu siedmiu dni na dostarczenie L4 do zakładu pracy oraz nie ryzykuje ewentualnego obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu. Ma stały dostęp do swoich zwolnień lekarskich na Platformie Usług Elektronicznych.

Przedsiębiorca z kolei otrzymuje szybką informację o zwolnieniu wystawionym pracownikowi, może skorzystać z prawa kontroli poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego. Nie sprawdza podwładnego czy ten dostarczył zwolnienie w terminie siedmiu dni od jego otrzymania.

Ogromna zaleta to stały dostęp do zwolnień lekarskich pracowników i możliwość eksportu zwolnień. Na profilu na PUE ZUS płatnik widzi elektroniczne zwolnienia lekarskie swoich pracowników. Może je wyeksportować i zapisać w komputerze lub na nośniku zewnętrznym. Wyeksportowany plik będzie zawierał wszystkie dane ze zwolnienia oraz dane o elektronicznym podpisie lekarza.

Do wyboru są cztery sposoby rejestracji i potwierdzenia profilu na portalu PUE ZUS

1. Rejestracja profilu na www.zus.pl i potwierdzenie tożsamości w jednostce ZUS:
- wypełniamy formularz elektroniczny na www.zus.pl, podajemy: imię i nazwisko, PESEL, adres mailowy, hasło i numer telefonu kontaktowego;
- potwierdzamy tożsamość dokumentem w ciągu siedmiu dni od rejestracji - w trakcie wizyty w dowolnej jednostce ZUS.

2. Rejestracja i potwierdzenie tożsamości za pomocą profilu zaufanego ePUAP:
- wypełniamy formularz elektroniczny - część danych uzupełnia się automatycznie, musimy ustalić hasło;
- uwierzytelnienie przy użyciu profilu zaufanego ePUAP - Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej.

3. Rejestracja i potwierdzenie tożsamości za pomocą podpisu elektronicznego:
- wypełniamy formularz elektroniczny - część danych uzupełnia się automatycznie, musimy ustalić hasło;
- potwierdzenie tożsamości użytkownika przy użyciu podpisu elektronicznego (podpis kwalifikowany, który ma  certyfikat).

4. Rejestracja i potwierdzenie tożsamości za pomocą bankowości elektronicznej:
- wypełniamy formularz elektroniczny - część danych uzupełnia się automatycznie, ustalamy hasło;
- potwierdzenie tożsamości użytkownika przy wykorzystaniu systemu bankowości elektronicznej w banku, który świadczy wspólnie z ZUS taką usługę.

Wszystkie dane przemawiają za tym, że podczas choroby i wizyty u lekarza istnieje ogromne prawdopodobieństwo otrzymania zwolnienia przez internet. Podlascy lekarze do 26 marca tego roku wystawili ponad 43 tys. elektronicznych zwolnień. To przyrost o 20,90 proc. w stosunku do listopada 2017 r. i trzecia pozycja wśród 43 oddziałów ZUS. Na prawie 12 tys. tygodniowo wydanych wszystkich zwolnień z pracy przekazane siecią globalną  stanowią ponad 3 tys., czyli 24,45 proc.

(P. Walczak / Foto: pixabay.com)